CHÍNH SÁCH ĐẠO ĐỨC

CÔNG TY TNHH WOOSUNG ELECTRONICS VIỆT NAM                                                CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                                                                                                                                                           Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                             CHÍNH SÁCH ĐẠO ĐỨC

I. MỤC ĐÍCH

• Trở thành một nhà cung cấp các sản phẩm kỹ thuật mang đến giá trị cao cho các khách hàng thông qua đội ngũ CBCNV hăng hái và tràn đầy nhiệt huyết.

+ Sự Liêm Chính: Duy trì các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất, tôn trọng các cam kết và cởi mở và trung thực trong mọi công việc.

+ Trao Quyền: Công nhận Người lao động là yếu tố cốt lõi mang đến sự thành công; cho phép Người lao động tạo ra ảnh hưởng cá nhân tích cực, đáng tin cậy bởi những hành vi và kết quả mà họ mang đến cho cộng đồng, khách hàng.

+ Thông Cảm: Biết được những cảm xúc của bản thân và của những người khác; động viên những người khác và bản thân để đạt được các kết quả tốt đồng thời cũng quản lý các mối quan hệ với sự hiểu biết và đúng đắn.

+ Hợp Tác: Xây dựng các nhóm làm việc tập thể để tận dụng các kinh nghiệm và chuyên môn của tập thể nhằm tìm ra các giải pháp đa dạng cho khách hàng.

+ Cạnh Tranh: Nỗ lực không mệt mỏi để giành vị trí cao hơn trên thị trường đối với các sản phẩm Công ty sản xuất ra.

+ Liên Tục Cải Tiến: Xây dựng một văn hóa gắn liền với thay đổi và sáng tạo, cải tiến các quy trình, loại bỏ những lãng phí và tạo dựng cam kết kiên định với chất lượng.

+ Bình Đẳng Nơi Làm Việc: Mang đến các cơ hội, phẩm giá và sự tôn trọng với mọi nhân viên trong một môi trường làm việc an toàn và hữu ích với tất cả mọi người.

+ Toàn Cầu Hóa: Nỗ lực mở rộng hoạt động kinh doanh ra toàn thế giới như một cơ hội và coi trọng sự đa dạng hóa. Hợp tác với các nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng từ những nền văn hóa khác nhau nhưng tôn trọng và đóng góp với các cộng đồng và môi trường nơi Công ty hoạt động.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG

• Áp dụng cho tất cả các CBCNV và chuỗi cung ứng có ký kết Hợp đồng với Công ty.

III. NỘI DUNG

       1.Hành động vì lợi ích tốt nhất của Công ty

        1.1 Nhận biết và tránh những xung đột lợi ích

• Xung đột lợi ích thực tế hay tiềm tàng xuất hiện khi một lợi ích cá nhân hay gia đình cản trở, hoặc rõ ràng gây cản trở, với lợi ích của Công Ty. Tránh những xung đột lợi ích bởi chúng thường gây khó khăn trong thực hiện công việc một cách khách quan và đưa ra các quyết định sáng suốt. Nếu bạn cho rằng đang có một xung đột lợi ích thực tế hay tiềm tàng, bạn có trách nhiệm báo cáo ngay lập tức cho Phòng nhân sự, Công đoàn hoặc Quản lý trực tiếp tại bộ phận.

        1.2 Quan hệ nơi công sở

• Quan hệ thân thiết với những người khác nơi công sở có thể dẫn tới sự thiên vị hoặc hành vi không chuẩn mực, nhất là nếu đồng nghiệp đó ở vị trí kiểm soát, có ảnh hưởng hoặc tác động tới công việc của người kia. Bởi vậy, người có vị trí kiểm soát, có ảnh hưởng hoặc tác động tới công việc của người khác thì không thể đảm nhận vị trí trực tiếp hoặc gián tiếp quản lý công việc của một thành viên gia đình hoặc ai đó có mối quan hệ tình cảm.
• Cởi mở và minh bạch về các mối quan hệ sẽ giúp tránh các xung đột lợi ích, thực tế hoặc có thể nhận thấy. Bởi vậy, người lao động phải báo cáo mối quan hệ nơi công sở của mình với Phòng Nhân Sự cùng với Công đoàn để xử lý vấn đề xung đột lợi ích tiềm tang.

        1.3 Quan hệ kinh doanh

• Người lao động không được có bất kỳ lợi ích nào hoặc quan hệ kinh doanh riêng biệt với bất kỳ nhà cung cấp, tư vấn, khách hàng hoặc đối thủ cạnh tranh nào của Công Ty hoặc với một người có vị trí ảnh hưởng tới các hành động của bất kỳ bên thứ ba nào. Lợi ích hoặc mối quan hệ có thể ảnh hưởng tới việc ra quyết định và phải được báo cáo và phê chuẩn trước bởi Phòng Nhân sự.

        1.4 Việc làm từ bên ngoài

• Người lao động không được làm việc hoặc cung cấp dịch vụ cho Công ty cạnh tranh hoặc Công ty cung cấp hàng hóa hay dịch vụ cho Công Ty. Phải báo cáo tất cả những việc làm khác từ bên ngoài để Phòng Nhân Sự xem xét và phê duyệt trước khi bắt đầu công việc đó. Việc làm bên ngoài đó sẽ không được phê duyệt nếu:

        + Đặt người lao động vào vị trí rõ ràng đại diện cho Công Ty trong khi không phải vậy;

        + Cản trở công việc của người lao động tại Công Ty

• Người lao động không phải báo cáo sở thích hoặc các hoạt động tình nguyện trừ khi có thắc mắc hoặc lo lắng liệu các hoạt động đó có phù hợp với Bộ Quy Tắc không.

        1.5 Các lợi ích tài chính

• Người lao động và các thành viên trong gia đình không thể có lợi ích tài chính vật chất trong một công ty nơi lợi ích tài chính đó có thể ảnh hưởng tới việc suy xét của người lao động liên quan tới các vấn đề của Công Ty. Đặc biệt là các công ty của các nhà cung cấp, khách hàng hoặc đối thủ cạnh tranh. Phải báo cáo bất kỳ lợi ích tài chính vật chất nào như vậy và phải được Phòng Nhân sự phê chuẩn trước. Ví dụ về lợi ích tài chính vật chất bao gồm:

          + Sở hữu hơn một phần trăm cổ phiếu công khai của Công ty;

          + Đầu tư vào Công ty đó theo cách thức khác với cổ phiếu công khai;

          + Sở hữu bất kỳ cổ phiếu nào trong một Công ty mà NLĐ trực tiếp giao dịch trong khi thực hiện nhiệm vụ công việc của Công ty.

      1.6 Bảo vệ tài sản và thông tin của Công ty

• Tài sản vật chất của Công ty

        + Để thực hiện những công việc, NLĐ cần truy cập vào các nguồn tài nguyên thích hợp, bao gồm các thiết bị, cơ sở vật chất, phương tiện, vật tư và             hàng hóa của Công ty. Các tài nguyên này chỉ được sử dụng cho các hoạt động được Công ty ủy quyền. Tất cả NLĐ đều có nghĩa vụ bảo vệ                     những tài sản này khỏi mất mát, hư hỏng, trộm cắp, lạm dụng và lãng phí.

• Tài sản trí tuệ của Công ty

        + NLĐ phải có trách nhiệm xác định, quản lý và bảo vệ tài sản trí tuệ của Công ty. Tài sản trí tuệ bao gồm các sáng chế, nhãn hiệu, bản quyền, bí                 mật thương mại, sáng chế, quy trình và bí quyết sản xuất. Tất cả các tài sản trí tuệ được tạo ra trong khi làm việc cho Công ty đều thuộc sở hữu                 của Công ty và không được sử dụng cho mục đích cá nhân. Ngoài ra, Công ty tôn trọng tài sản trí tuệ của người khác, kể cả các đối thủ cạnh                     tranh, và sẽ không xâm phạm vào các quyền đó.

• Thông tin bảo mật của Công ty

       + Thông tin bảo mật là thông tin không công khai cung cấp lợi thế cạnh tranh kinh doanh và có thể gây hại cho Công ty nếu được tiết lộ ra bên ngoài.            Ví dụ về thông tin bảo mật bao gồm dữ liệu tài chính không công khai, dữ liệu kỹ thuật, phần mềm sở hữu và thông tin cá nhân về những khách                   hàng hoặc nhà cung cấp. Thông tin bảo mật cũng bao gồm thông tin thu được từ bên thứ ba mà Công ty có nghĩa vụ giữ bảo mật. NLĐ được ủy                 thác thông tin bảo mật phải luôn bảo vệ thông tin nhạy cảm này mọi lúc.

       + Nếu NLĐ bị mất thiết bị, tài liệu hoặc bất kỳ vật dụng nào khác có chứa thông tin bảo mật của Công ty (ví dụ, máy tính xách tay, điện thoại di động              hoặc ổ USB của Công ty), phải báo cáo ngay cho Phòng Nhân sự, hoặc người quản lý trực tiếp.

       1.7 Tránh giao dịch nội gián

• Trong quá trình làm việc, NLĐ có thể biết được những thông tin quan trọng về Công ty hoặc các công ty khác trước khi thông tin được chia sẻ với công chúng. Thông tin này được gọi là vật chất, thông tin không công khai.
• Thông tin vật chất, không công khai có nhiều hình thức khác nhau. Thông tin vật chất, không công khai có thể bao gồm:

        + Thu nhập và dự báo thu nhập chưa được công bố;

        + Tin tức về sự sáp nhập hoặc mua lại;

        + Thay đổi trong sự quản lý cấp cao;

        + Sản phẩm mới hoặc sự phát triển đáng chú ý;

        + Các sự kiện quan trọng khác có thể được dự đoán sẽ ảnh hưởng đến Công ty

       1.8 Truyền thông và mạng xã hội

• Phương tiện truyền thông xã hội bao gồm các trang mạng xã hội (như Facebook, Twitter, blog, trang mạng chia sẻ hình ảnh và video, diễn đàn, phòng chat, và nhiều trang mạng khác. Nếu vị trí của NLĐ tại Công ty yêu cầu NLĐ đăng lên các trang mạng đó, NLĐ chỉ có thể đăng thông tin phù hợp với các Chính sách của Công ty, chẳng hạn như Chính sách về Truyền thông Doanh nghiệp, Chính sách về Tiết lộ Công bằng và các Chính sách về Sáng chế, Bản quyền và Bảo mật. Trong sự tương tác cá nhân trên phương tiện truyền thông xã hội, hãy cẩn trọng để bảo vệ danh tiếng và thông tin bảo mật của Công ty.

       1.9 Phát biểu thống nhất

• Phải đảm bảo trung thực, chính xác và nhất quán khi giao tiếp. Tất cả NLĐ có trách nhiệm đảm bảo rằng thông tin không công khai không được chia sẻ trên các phương tiện tin tức, trong các phương tiện truyền thông xã hội hoặc trong bất kỳ diễn đàn hoặc các thiết lập khác có thể dẫn đến việc phổ biến công khai. NLĐ không được nói công khai về Công ty nếu không được ủy quyền và được đào tạo để làm việc này.

     1.10. Sử dụng tài sản của Công ty đúng quy định

• NLĐ phải sử dụng máy tính, điện thoại và các hệ thống thông tin của Công ty một cách hợp pháp, phù hợp và hiệu quả. Việc sử dụng cá nhân phải hợp lý, không ảnh hưởng đến khả năng thực hiện công việc và không vi phạm chính sách hoặc luật pháp của Công ty. Không được sử dụng máy tính, điện thoại hoặc hệ thống thông tin của Công ty để gửi hoặc xem các tài liệu hoặc hình ảnh mà những người khác có thể xem là không phù hợp, bất hợp pháp, khiêu dâm hoặc gây khó chịu. Phải trả lại mọi tài sản hoặc trang thiết bị của Công ty khi kết thúc công việc.

      2. Cam kết của Công ty đối với Người lao động

       2.1 Bình đẳng và tôn trọng tại nơi làm việc

• Mỗi NLĐ đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực thúc đẩy sự công bằng và tôn trọng người khác. Công ty đánh giá cao những nhân viên nhiệt tình và năng động, những người làm việc chăm chỉ mỗi ngày để cung cấp những giá trị vượt trội cho khách hàng, Công ty và đối tác kinh doanh. Nền tảng, tài năng và quan điểm đa dạng của NLĐ giúp NLĐ hiểu được nhu cầu của khách hàng và đối tác kinh doanh trên toàn cầu và đổi mới để đáp ứng những nhu cầu đó. Bằng cách hợp tác với nhau như một Nhóm, một Công ty để đảm bảo rằng nơi làm việc là có sự kết hợp và hiệu quả.
• Công ty cam kết cung cấp một môi trường làm việc không có bất kỳ hình thức kỳ thị bất hợp pháp nào. Công ty tuân thủ tất cả các luật lao động hiện hành ở các quốc gia trong khi thừa nhận rằng các luật này có thể khác nhau giữa các quốc gia. Ngoài ra, Công ty là một tổ chức sử dụng lao động bình đẳng và đưa ra tất cả các quyết định liên quan đến việc làm dựa trên các bằng cấp liên quan đến công việc và không liên quan đến những đặc điểm có thể được bảo vệ bởi luật áp dụng, như:

          + Tuổi;

          + Màu da;

          + Khuyết tật;

          + Giới tính;

          + Nguồn gốc Quốc gia hoặc bối cảnh địa lý;

          + Chủng tộc;

          + Tôn giáo;

          + Tình trạng hôn nhân;

          + Xu hướng giới tính;

          + Tình trạng cựu chiến binh;

          + Quốc tịch.

• Công ty bảo vệ chống lại sự kỳ thị bất hợp pháp trong tất cả các giai đoạn của công việc, bao gồm tuyển dụng, phỏng vấn, thuê mướn, thăng chức, hạ bậc, chuyển giao, sa thải hay chấm dứt, bồi thường, cơ hội học tập và lựa chọn để đào tạo.

     2.2 Sự riêng tư tại nơi làm việc

• Tất cả NLĐ đều có trách nhiệm bảo vệ sự riêng tư, sự bảo mật và sự an ninh cho thông tin nhận dạng cá nhân của nhân viên và các dữ liệu cá nhân khác. Không được chia sẻ những thông tin cá nhân với bất kỳ ai, cả trong nội bộ và bên ngoài Công ty, những người không có nhu cầu kinh doanh hợp pháp. Phải thực hiện các bước an ninh thích hợp đối với dữ liệu cá nhân này để tránh việc truy cập trái phép. Thông tin nhận dạng cá nhân bao gồm tên, địa chỉ nơi ở, địa chỉ email, số CCCD hoặc bất cứ thông tin kết hợp nào có thể nhận diện một cá nhân riêng biệt.
• Công ty tuân thủ những luật lệ áp dụng cá nhân và bảo vệ dữ liệu, chỉ thu thập, truy cập, sử dụng hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân cho những mục đích kinh doanh thích hợp.

      2.3 Quấy rối và bắt nạt

• Tất cả NLĐ trong Công ty phải được làm việc trong một môi trường an toàn và tôn trọng mà không sợ bị sách nhiễu hoặc bắt nạt. NLĐ sẽ không phải chịu đựng bất kỳ hình thức quấy rối hoặc bắt nạt ở nơi làm việc, bao gồm quấy rối hoặc bắt nạt bằng văn bản, bằng lời nói, hình thể hoặc hình ảnh. Việc quấy rối tình dục và chủng tộc dưới bất kỳ hình thức nào, bao gồm cả sự xúc phạm ngôn ngữ và hành vi, đều bị nghiêm cấm.
• Tránh quấy rối và bắt nạt, kể cả khi những người khác không bị hoặc không có vẻ như bị xúc phạm.

      2.4 An toàn tại nơi làm việc

• Công ty cam kết thúc đẩy và duy trì một nơi làm việc an toàn. Do đó, tất cả các khía cạnh của hoạt động phải được thực hiện phù hợp với các luật lệ, quy định áp dụng hiện hành và các chính sách của Công ty liên quan đến an toàn tại nơi làm việc. Mục tiêu là ngăn ngừa sự tổn thương. NLĐ cần hiểu và tuân thủ các luật lệ và quy định về an toàn áp dụng cho các khu vực mà mình chịu trách nhiệm. Tuân thủ những yêu cầu này sẽ giúp bảo vệ không chỉ sự an toàn của bản thân mà còn cả sự an toàn của người khác. Bất cứ NLĐ nào gặp hoặc chứng kiến điều kiện không an toàn hoặc tổn thương hoặc bệnh tật liên quan đến công việc, phải báo cáo ngay cho Quản lý trực tiếp hoặc Người quản lý về Sức khoẻ - An toàn và Môi trường tại công ty (EESH). Khuyến khích NLĐ báo cáo về những sai sót gần nhất và đưa ra các đề xuất hoặc cách thức có thể cải thiện các chương trình sức khoẻ và an toàn.

      2.5 Bạo lực tại nơi làm việc

• Tất cả NLĐ đều có quyền thực hiện công việc của họ trong một môi trường an toàn mà không bị sợ hãi hoặc đe dọa bằng bạo lực. Để an toàn, cấm sở hữu súng, chất nổ và các vũ khí khác trong Công ty, trừ khi điều cấm này là trái với luật lệ địa phương.
• Phải báo cáo tất cả các mối đe dọa và hành vi bạo lực cho người quản lý, phòng Nhân sự hoặc cán bộ an ninh của Công ty. Trong trường hợp NLĐ cảm thấy ai đó đang gặp nguy hiểm tức thời, hãy liên hệ với các cơ quan thực thi pháp luật địa phương.
• Công ty sẽ không dung thứ cho bất kỳ hành vi bạo lực hoặc đe dọa đối với đồng nghiệp. Bất kỳ hành vi đe dọa hoặc hành vi bạo lực nào đều cũng sẽ được điều tra và sẽ có biện pháp kỷ luật thích hợp, kể cả chấm dứt Hợp đồng lao động. Một mối đe dọa hoặc hành vi bạo lực có thể có nhiều hình thức.

       + Các mối đe dọa trực tiếp hoặc gián tiếp bằng văn bản hoặc lời nói gây hại hoặc gây thương tích;

       + Từ ngữ, cử chỉ hay việc la hét gây sợ hãi hoặc thương tích có lý do;

       + Theo dõi một cá nhân;

       + Hăm dọa hoặc hành hung về thể chất.

       2.6 Nơi làm việc không có rượu và ma túy

• Nhằm cung cấp một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh, Công ty duy trì một nơi làm việc không có sự lạm dụng chất ma túy và rượu bất hợp pháp. Việc đang chịu ảnh hưởng của một trong hai chất trên có thể cản trở hiệu suất và thỏa hiệp các tiêu chuẩn an toàn. Nghiêm cấm sử dụng, gạ gẫm, bán hoặc sở hữu các chất ma túy hoặc các chất kích thích ở Công ty.
• Không được uống rượu trong khuôn viên Công ty hoặc trong các sự kiện thiết lập liên quan đến công việc, trừ khi được cho phép bởi người Quản lý hoặc người giám sát có trách nhiệm cuối cùng trong việc chỉ đạo các hoạt động hàng ngày. Nếu rượu được cho phép, cần phải được sử dụng một cách có kiểm duyệt, bao gồm cả khi ở ngoài khuôn viên Công ty nhưng đang trong vai trò đại diện cho Công ty. Bất kỳ ai vi phạm chính sách này sẽ bị kỷ luật, kể cả chấm dứt Hợp đồng lao động.

      3. Cam kết đối với Công ty

       3.1 Báo cáo và tiết lộ tài chính

• Một số nhân viên của Công ty bao gồm Giám đốc điều hành, Giám đốc Tài chính, Kiểm soát viên và nhân viên kế toán được tổ chức để đạt tiêu chuẩn cao hơn và phải làm quen và tuân thủ các quy chuẩn về kế toán của Công ty và các luật lệ và quy định về tài chính. Bất cứ NLĐ nào có trách nhiệm liên quan đến việc chuẩn bị hoặc nộp các báo cáo tài chính và các hồ sơ khác liên quan đều phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định chi phối các báo cáo này. Công ty kiểm toán và kiểm toán viên cũng phải biết và làm theo tất cả các ràng buộc và chính sách nội bộ liên quan của Công ty.
• Nghiêm cấm các hành vi có thể dẫn đến gian lận báo cáo tài chính, bất kỳ hành vi có chủ ý hoặc liều lĩnh nào, dù là do hành động hay thiếu sót, dẫn đến các sai lệch hoặc sự không đầy đủ trong các báo cáo tài chính.

       3.2 Lưu giữ hồ sơ

• Phải lưu trữ hồ sơ chính xác và đưa ra một hình ảnh chân thực, hoàn chỉnh và trung thực về tình hình tài chính của Công ty. Hồ sơ có thể ở dạng giấy hoặc dạng điện tử và bao gồm cả dữ liệu kiểm kê, tài liệu về công nhân viên, thư điện tử và các loại hồ sơ văn bản thư tín khác. Lưu giữ hệ thống chứng từ đúng quy định và xử lý hồ sơ theo chính sách giữ lại hồ sơ của Công ty, các chính sách lưu giữ pháp lý của Công ty và pháp luật quy định.
• Hồ sơ kinh doanh của Công ty có thể được tiết lộ công khai trong quá trình kiện cáo hoặc phục vụ mục đích điều tra của Chính phủ. Ngoài ra những hồ sơ này cũng thường thu được bởi các bên ngoài hoặc truyền thông, do đó cần cỗ gắng rõ ràng, ngắn gọn, trung thực và chính xác nhất có thể khi lưu trữ mọi thông tin. Cố gắng không đưa ra kết luận pháp lý hay bình luận về vị thế pháp lý của Công ty hay của đơn vị khác. Công ty sẽ không dung thứ cho mọi hành vi ứng xử mà tạo ra ấn tượng không chính xác về hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Cần tuân thủ những nguyên lý kế toán được chấp thuận rộng rãi khi lập và lưu trữ hồ sơ tài chính. Khuyến khích nhân viên kiểm tra hồ sơ thường xuyên và thanh lọc những tài liệu cũ theo đúng chính sách phù hợp.

      3.3 Kiểm toán và điều tra

• Có trách nhiệm hợp tác với các cuộc điều tra kiểm toán cả nội bộ lẫn bên ngoài. Cung cấp cho các kiểm toán viên và điều tra viên những thông tin mà họ được phép tiếp cận. Nếu nhận được yêu cầu trình thông tin, phải đảm bảo thông tin là chính xác, duy trì tính bảo mật thông tin và cuộc điều tra.
• Ban giám đốc và nhân viên không được phép có bất cứ hành vi cưỡng ép, làm sai lệch, bóp méo, hay tác động gian lận lên các kiểm toán viên hay điều tra viên của Công ty, kể cả các kiểm toán viên công độc lập tham gia vào việc kiểm toán hay rà soát báo cáo tài chính của Công ty. Các hành vi bị cấm bao gồm các hành vi trực tiếp hay gián tiếp mà một người đã biết hoặc lẽ ra nên biết có thể tạo ra báo cáo kiểm toán hoặc báo cáo điều tra căn bản không chính xác hoặc làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính của Công ty.

     3.4 Nhận viết và tránh hối lộ, tham nhũng

• Mọi giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp phải vô tư, khách quan, không bị tác động từ bên ngoài và theo đúng các chính sách của Công ty. Không đưa cho hay nhận tiền bất chính từ người khác. Tiền bất chính có thể bao gồm tiền mặt, quà tặng, ân huệ, chuyến du lịch, tiền thù lao hay giải trí và có thể được sử dụng làm của hối lộ, lót tay lại quả tiền bôi trơn. Các khoản tiền bất chính có thể khiến cho Công ty và cá nhân liên đới bị đẩy vào tình thế rủi ro, có nguy cơ nhận án hình sự, dân sự.

         + Hối lộ là việc đưa hay nhận bất cứ vật gì mà có thể có tác động sai trái tới việc đưa ra quyết định của một cá nhân;

         + Lại quả là việc trả lại một khoản tiền đã thanh toán hoặc sẽ thanh toán làm tiền thưởng cho việc đã thúc đẩy một giao dịch thỏa thuận kinh doanh;

         + Tiền bôi trơn là việc trả tiền cho một cá nhân để đẩy nhanh lộ trình hành động của chính phủ, ví như cấp giấy phép.

• Nếu bất cứ ai yêu cầu hay gợi ý hối lộ, lại quả bôi trơn phải nghiêm khắc từ chối và phải lập tức báo cáo lên cấp Quản lý trực tiếp. Không được yêu cầu bất cứ ai trả tiền hối lộ, bôi trơn, lại quả vì lợi ích của bản thân hay lờ đi những dấu hiệu cho thấy ai đó có thể đang làm điều đó.

      3.5 Các quy tắc tặng và nhận quà

• Phát triển những mối quan hệ công việc tốt với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác kinh doanh đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của Công ty. Những món quà và giải trí hợp lý là những việc làm nhã nhặn, mà người ta trao đổi cho nhau để thúc đẩy mối quan hệ tốt đẹp và xây dựng lên sự thiện chí. Tuy nhiên, việc đưa tặng quà, đưa đi vui chơi giải trí cũng có thể tạo ra cảm giác rằng quyết định kinh doanh được tạo ra căn cứ trên những yếu tố khác không phải là những tiêu chí kinh doanh công bằng và khách quan. Nên phải thực hiện một cách cẩn trọng và suy nghĩ thấu đáo khi đưa hay tặng quà.
• Phải đảm bảo rằng mọi món quà, hoạt động giải trí hoặc phúc lợi khác tặng hay nhận được là phù hợp và tuân thủ các chính sách của Công ty. Cần tránh mọi loại quà cáp, hoạt động giải trí hoặc phúc lợi mà có thể làm tổn hại hay dường như làm tổn hại tới tính khách quan của mọi bên liên quan. Quà cáp, giải trí phúc lợi không bao giờ nên có tác động hay dường như có tác động lên những quyết định trọng yếu.

      3.6 Quan chức và Viên chức Chính phủ

• Việc tặng quà giải trí Quan chức Viên chức Chính phủ có những quy định pháp luật nghiêm ngặt hơn. Quan chức Viên chức Chính phủ bao gồm cán bộ, viên chức của các Công ty thuộc quyền sở hữu hay kiểm soát một phần hay toàn phần của nhà nước. Mối quan hệ tương tác với quan chức viên chức chính phủ cũng bị giám sát kỹ hơn bởi có thể có những khoản tiền bất chính, do đó phải luôn tỉnh táo rằng những hành vi của chúng ta có thể bị nhận thấy khi bị giám sát kỹ hơn. Trước khi tặng bất cứ thứ gì có giá trị cho Quan chức, Viên chức Chính phủ, phải được sự chấp thuận trước của Ban giám đốc Công ty.

     4. Cam kết với khách hàng, nhà cung cấp và đối thủ cạnh tranh

      4.1 Các quy tắc chung

• Coi trọng sự công bằng, minh bạch và trung thực trong mọi quan hệ với bất cứ ai mà chúng ta cộng tác làm ăn, kể cả khách hàng, các cơ quan chính phủ, nhà cung cấp, phân phối và đối thủ cạnh tranh. Chọn làm việc với những người làm ăn trên tinh thần liêm chính và duy trì các tiêu chuẩn đạo đức cao. Không sử dụng hay bỏ qua mọi hình thức lao động cưỡng bức hay ràng buộc, không buôn người trong chuỗi cung ứng, sản xuất hay phân phối sản phẩm. Tuân thủ luật về lao động trẻ em. Các hoạt động kinh doanh không gây hại một cách có chủ tâm tới các cá nhân, cộng đồng hay ủng hộ vi phạm nhân quyền. Nỗ lực bảo vệ môi trường

      4.2 Cung cấp sản phảm và dịch vụ chất lương cho khách hàng

• Nỗ lực cung cấp những sản phẩm được chế tạo, những dịch vụ ưu việt và các giải pháp cải tiến cho khách hàng trên toàn cầu. Để đạt được mục tiêu này, Công ty thực hiện tuân thủ các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng nội bộ và bên ngoài mà điều tiết các hoạt động kinh doanh của Công ty, đẩy mạnh đảm bảo an toàn sản xuất sản phẩm.

      4.3 Làm việc với khách hàng

• Mọi giao dịch với khách hàng và khách hàng tiềm năng phải công bằng, minh bạch và hợp pháp. Sản xuất ra những sản phẩm có đạo đức, chất lượng cao, đáng tin cậy và an toàn đáp ứng và thậm chí là vượt nhu cầu của khách hàng.

      4.4 Làm việc với nhà cung cấp

• Quyết định mua hàng hóa và dịch vụ từ các nhà cung cấp phải được đưa ra căn cứ trên yếu tố chất lượng, dịch vụ, giá cả và sự phù hợp. Thiết lập các mối quan hệ đôi bên cùng có lợi, lâu dài với các nhà cung cấp căn cứ trên các yếu tố đó. Không nên nhận hay trông đợi nhận được tư lợi đổi lại giao dịch kinh doanh với nhà cung cấp. Luôn coi trọng mối quan hệ với các nhà cung cấp và luôn hướng tới mục tiêu mua được những hàng hóa và dịch vụ có sẵn tốt nhất ở mức giá cạnh tranh. Luôn đòi hỏi nhà cung cấp và các đối tác kinh doanh phải chịu trách nhiệm về chất lượng và giá thành sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp.
• Có trách nhiệm tránh mọi xung đột về lợi ích hoặc xung đột lợi ích nhận thấy khi lựa chọn và mua hàng từ một nhà cung cấp.

      4.5 Cạnh tranh bình đẳng

• Cạnh tranh bình đẳng có lợi cho Công ty, cho các khách hàng, nhà cung cấp, và thị trường toàn cầu. Công ty không tha thứ dù là trong bất cứ điều kiện gì việc đưa hay trả tiền “lại quả,” “dấm dúi”, tiền hối lộ phi pháp hoặc các loại tiền bất chính tương tự để đổi lại giao dịch làm ăn. Khi cạnh tranh đúng luật, và bằng sự liêm chính mọi người đều dành chiến thắng. Bảo toàn sự công bằng bằng cách thu thập thông tin cạnh tranh qua những hình thức trung thực và hợp pháp. Nếu một nhân viên mới tới Công ty một trong những đối thủ cạnh tranh, Công ty luôn chào đón sự gia nhập vào đội ngũ của mình nhưng không chào đón mọi thông tin bảo mật nào mà người đó có thể có về việc làm ăn của người chủ cũ. Tương tự như vậy, NLĐ trong Công ty cũng phải bảo vệ những thông tin cạnh tranh nhạy cảm và bảo mật của Công ty dù ngay cả sau khi rời Công ty.

      4.6 Bảo vệ thông tin khách hàng

• Thực hiện những bước cần thiết để bảo mật thông tin của khách hàng và đảm bảo những thông tin đó chỉ được sử dụng cho mục đích kinh doanh được chấp thuận. Bất cứ NLĐ nào trong Công ty nhận được thông tin một cách tình cờ hay không đúng cách, thông tin được đánh dấu là “thông tin bảo mật của công ty”, hãy liên hệ ngay về phòng Nhân sự Công ty để nhận hướng dẫn.

     5. Cam kết với cộng đồng

      5.1 Bảo vệ môi trường

• Coi trọng công tác bảo tồn môi trường và nỗ lực bảo vệ môi trường thông qua các quy trình vận hành. Đảm bảo nơi làm việc là nơi sử dụng năng lực hiệu quả, ổn định và bền vững về mặt môi trường và tuân thủ quy định pháp luật.
• Cống hiến những nguồn lực và nỗ lực quan trọng để sản xuất những sản phẩm tiên tiến đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả hiệu suất nhất. Sản xuất ra những sản phẩm mà tuân thủ các quy định về môi trường, giảm thiếu việc phá vỡ môi trường và sử dụng bền vững những nguồn tài nguyên thiên nhiên.
• Tuân thủ luật và các quy định về bảo vệ môi trường. Mọi hoạt động của Công ty cần cân nhắc tới tác động lên môi trường và rủi ro khi đưa ra quyết định kinh doanh, phải có một hệ thống quản lý môi trường và báo cáo về những ngoại lệ trọng yếu để tuân thủ theo Chính sách tuân thủ về Sức khỏe, An toàn và Môi trường.

      5.2 Tuân thủ quản lý thương mại Quốc tế

• Là một công ty toàn cầu, xuất và nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ trên toàn thế giới. Công ty phải tuân thủ nhiều bộ luật và các quy định phức tạp quy định về thương mại như: luật xuất nhập khẩu, các loại thuế…

      5.3 Đầu tư cho cộng đồng

• Đóng góp cho các hoạt động từ thiện một cách nhất quán với những mục tiêu trao tặng và khuyến khích NLĐ trong Công ty hỗ trợ cộng đồng qua các hoạt động tình nguyện phù hợp.

      5.4 Tôn trọng nhân quyền

• Công ty tôn trọng và coi trọng sự đa dạng phản ánh trong những bối cảnh, kinh nghiệm và ý tưởng khác nhau. Tạo cho nhau môi trường làm việc hòa nhập đảm bảo sự tôn trọng đồng nghiệp. Là một phần của cam kết với các cộng đồng và thế giới, Công ty sẽ không dung thứ mọi trường hợp buôn người hay lao động cưỡng bức khác. Cũng sẽ không bao giờ kinh doanh một cách có chủ đích với bên thứ ba dính líu tới hành vi buôn người, lao động cưỡng bức hay vi phạm nhân quyền.

    II. CAM KẾT CHUNG

• Trong quá trình thực hiện, nếu có các vấn đề phát sinh liên quan đến chính sách này, Ban lãnh đạo công ty sẽ tiến hành xem xét và thực hiện các hành động cải tiến cho phù hợp với tình hình mới.
• Công ty cam kết phổ biến rộng rãi chính sách này đồng thời yêu cầu toàn thể cán bộ công nhân viên tuân thủ các chính sách thông qua việc chấp hành các quy trình và hướng dẫn thực hiện công việc mà Công ty ban hành.
• Chính sách này sẽ được thông báo cho tất cả các bên liên quan để thưc hiện.

    III. HIỆU LỰC

• Chính sách này có hiệu lực từ ngày 01/01/2021

                                                                                                                                                        TỔNG GIÁM ĐỐC